建立檔案的必要性
發(fā)表時間：2006-07-20 17:26:02
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作者/黃國慶（湖南）
檔案是歷史發(fā)展的見證，是推動社會進步的經(jīng)驗及教訓(xùn)的積累。常德市信鴿協(xié)會的建立、發(fā)展和進步得益于檔案管理的有效推動。
一、加強協(xié)會基礎(chǔ)管理工作離不開檔案的管理
我市信鴿協(xié)會創(chuàng)立于１９８７年，到１９９８年底換屆后，協(xié)會主席舒兆東作為一名多年從事檔案工作的管理干部，非常重視協(xié)會的建檔與管理。他從前幾屆協(xié)會班子成員手中收集到了一些協(xié)會資料，按照檔案管理的基本要求進行整理，形成了市信鴿協(xié)會的基礎(chǔ)檔案。然后以基礎(chǔ)檔案為起點，通過幾年的努力，基本建立健全了協(xié)會的檔案及管理制度。通過對檔案資料經(jīng)常性研究分析，提出了在加強協(xié)會管理、賽事競裁、賽績核定、資料公示的一攬子管理辦法；形成了賽事全過程的資料整理立卷歸檔慣例；明確協(xié)會活動文件、賽項確定方案、規(guī)程辦法等公示的同時存檔備查要求；建立了協(xié)會從會員管理到競翔管理的全過程規(guī)范運作辦法。從而有效的推動了協(xié)會工作的規(guī)范、有序、穩(wěn)步發(fā)展，２００４年度被授予全國先進信鴿協(xié)會稱號。
二、加強賽事競裁管理工作離不開檔案的管理
競裁工作是協(xié)會工作的重心，競裁水平是衡量協(xié)會管理的標(biāo)尺。市協(xié)會從檔案資料的對照探索中提出了國家賽、省賽和本級大獎賽建立照片、影像資料檔案，以備實踐檢驗。我市協(xié)會的賽事競裁檔案資料整理是從賽事報名表開始，其間包括賽鴿密碼、競翔監(jiān)放資料、司放現(xiàn)場資料、歸巢電話報到資料、持鴿查驗資料、鴿鐘報到登記資料、輸入電腦計算并排名資料，各項資料都必須由各責(zé)任裁判員簽字，最后由裁判長簽字歸檔立卷。由于實行了賽事資料歸檔制度，無論日常有會員對某項賽事成績有疑問，還是會員大會時會員提出競裁方面的質(zhì)詢，都以查閱檔案為據(jù)予以解疑釋惑。２００３年貴州省某兄弟鴿會５００公里級大獎賽改賽線后在我市開籠，我會按慣例對監(jiān)放、司放過程儲備了照相資料。無獨有偶，該協(xié)會本次大獎賽占天時地利之機遇，破例當(dāng)日下午３時過后就到鴿多羽歸巢報到。而恰巧到鴿中有幾羽是協(xié)會班子成員的，一時間會員中議論紛紛，甚至有會員到體育局反映有司放作弊之說，并稱市體育局不出面處理則訴求法院。我市協(xié)會獲悉情況后，向該會發(fā)送了賽事監(jiān)放的整套照片和影像資料，并特快專遞了監(jiān)放裁判出具的文字說明以證，平息了競裁環(huán)節(jié)上的不必要風(fēng)波。此后，兩會間進一步加深了交流，并于２００４年１０月建立了友好協(xié)會關(guān)系。
三、加強服務(wù)會員工作離不開檔案管理
基層協(xié)會是會員之家，協(xié)會的主要任務(wù)是服務(wù)廣大會員。然而，每項賽事又關(guān)系到每一個會員的切身名利，怎樣在“公開、公平、公正”的前提下，在遵規(guī)依法的原則下服務(wù)會員，維護好會員正當(dāng)合法權(quán)益離不開檔案管理。我市協(xié)會檔案分類中儲備了歷年會員資料，會員資料中記載了會員的全部個人資料和入會后的活動狀況。當(dāng)會員參與活動出現(xiàn)低谷時，必然與其工作狀況變化、經(jīng)濟狀況變化等有關(guān)聯(lián)。據(jù)此，協(xié)會班子就立馬對此給予關(guān)心和幫助，促使會員正�；顒�。每年度會員大會前，根據(jù)會員資料分析研究，協(xié)會將做出新年度服務(wù)會員的新舉措。自２００２年起，隨著我市城市建設(shè)的突飛猛進，居住舊城舊房的會員拆遷增多，協(xié)會就是依據(jù)檔案資料，協(xié)助會員對鴿棚、種賽鴿進行拆遷補償協(xié)商。對此，協(xié)會在依法的原則下，依據(jù)檔案記載據(jù)實提供證明；決不允許給予入會未達兩年的會員以及未參賽會員任何證明材料和商議協(xié)助；決不提供任何無檔案記載的證明材料。幾年來，我市協(xié)會在會員拆遷問題上，既維護了會員的合法權(quán)益，又支持和協(xié)助了當(dāng)?shù)夭疬w部門的工作。
四、推動協(xié)會改革、創(chuàng)新、發(fā)展離不開檔案管理
近幾年來，特別是進入新世紀(jì)后，信鴿活動在我國飛躍發(fā)展，基層協(xié)會也必須適應(yīng)發(fā)展要求不斷改革和創(chuàng)新。我市協(xié)會不僅按管理進步的要求完善本會資料的整理歸檔工作，而且著手建立了國內(nèi)重大活動和相關(guān)賽事的資料收集整理立卷工作。我市協(xié)會現(xiàn)已可隨時查閱創(chuàng)立以來的各類資料，特別是近８年以來的全部競翔資料和管理資料。我們體會到協(xié)會的發(fā)展離不開改革和創(chuàng)新，改革和創(chuàng)新更離不開檔案的管理和健全。在協(xié)會活動中，改革賽項、賽線運用了歷年資料進行分析比較；創(chuàng)新賽制運用了歷年資料研究篩選。在賽事籌劃中，為力求賽事組織周密、部署得當(dāng)、選時準(zhǔn)確、運作優(yōu)化、賽績進步，我們從歷年成功賽事資料中尋找經(jīng)驗，從失誤賽事中接受教訓(xùn)，務(wù)求盡可能完備。隨著氣象資料的科學(xué)化、準(zhǔn)確性增強，結(jié)合檔案資料的可選性擴增，我市協(xié)會的賽事、賽績不斷發(fā)展和進步。我們深刻的體會到信鴿協(xié)會建立健全檔案管理是新形勢下的必然要求，也是非常必要和重要的管理手段
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